Regulamin

REGULAMIN

PLATFORMY ZAKUPOWEJ e-OSAA

 

 

Postanowienia ogólne

 

Artykuł 1

Terminy użyte w Regulaminie oznaczają:

1. OSAA – „OSAA” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy, nr KRS: 0000186500,
2. Podmioty zrzeszone – podmioty związane z OSAA umową o współpracy,
3. Platforma zakupowa - narzędzie działające pod adresem internetowym www.osaa.com.pl, do którego ma prawo OSAA, umożliwiające dokonywanie zamówień Klientom OSAA oraz Klientom Podmiotów zrzeszonych,
4. Klient - osoba fizyczna, prawna lub inna jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która dokonuje zamówień za pośrednictwem Platformy zakupowej,
5. Login - zabezpieczona hasłem nazwa nadana Klientowi lub osobom upoważnionym przez Klienta do dokonywania zamówień lub ich akceptacji przez jeden z Podmiotów zrzeszonych lub OSAA, którą posługuje się on na potrzeby składania zamówień za pośrednictwem Platformy zakupowej,
6. Katalog - widoczna dla Klienta Podmiotu zrzeszonego oferta nabycia prezentowanych towarów po ustalonych w nim cenach,
7. Załącznik - instrukcja obsługi Platformy zakupowej, dołączana przez Podmiot zrzeszony lub OSAA do umowy z Klientem każdorazowo przy zawieraniu tej umowy.

 

Artykuł 2

Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie do wszelkich transakcji dokonywanych
za pośrednictwem Platformy zakupowej.

 

 

Warunki korzystania z Platformy zakupowej

 

Artykuł 3

1. Warunkiem korzystania z Platformy zakupowej jest uzyskanie od Podmiotu zrzeszonego lub OSAA Loginu.
2. W celu otrzymania Loginu Klient zobowiązany jest dostarczyć Podmiotowi zrzeszonemu lub OSAA wszelkie informacje umożliwiające jego identyfikację oraz pozwalające określić jego wewnętrzną organizację i potrzeby, a także dane kontaktowe, w szczególności:

a)      firmę i siedzibę podmiotu/ imię i nazwisko oraz adres zameldowania,

b)      nr KRS, REGON, NIP/ PESEL, NIP,

c)      w przypadku Klientów innych niż osoby fizyczne – wewnętrzną strukturę wraz z określeniem osób uprawnionych do składania zamówień i ich akceptacji,

d)      informacje o oddziałach Klienta i regionach, w których dokonuje zamówień.

3. OSAA i Podmioty zrzeszone zastrzegają sobie prawo żądania od Klienta innych danych niż wymagane w ust. 2, a także ograniczenie zakresu żądanych danych w stosunku do wyliczenia zamieszczonego w ust. 2.
4. Niedopełnienie przez Klienta obowiązku określonego w ust. 2 może skutkować odmową nadania mu Loginu.
5. W razie zmiany jakichkolwiek danych określonych w ust. 2, Klient jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Podmiot zrzeszony lub OSAA, które nadały mu Login.
6. Skutki niedopełnienia obowiązku określonego w ust. 4 obciążają Klienta.

 

Procedura składania zamówienia

 

Artykuł 4

1. Funkcje dostępne dla Klienta związane z procedurą składania zamówienia uzależnione są od statusu Klienta, odpowiadającego jego potrzebom, nadanego mu wraz z Loginem.
2. Status Klienta może ulec zmianie w trakcie trwania umowy o współpracy łączącej Klienta i Podmiot zrzeszony lub OSAA.
3. Zmiana określona w ust. 2 może nastąpić wyłącznie na wniosek Klienta złożony w OSAA lub Podmiocie zrzeszonym, zaakceptowany przez odpowiedni Podmiot zrzeszony lub OSAA poprzez nadanie Klientowi nowego Loginu lub zmianę funkcji dotychczasowego – w zależności od potrzeb Klienta.

 

Artykuł 5

1. Status Klienta można określić na 3 sposoby:

a)      Klient Podstawowy,

b)      Klient Rozszerzony – Operator,

c)      Klient Rozszerzony – Superoperator.

2. Ustalenie szczegółowych zasad działania poszczególnych funkcji dostępnych dla Klientów o różnych statusach oraz ich zmiana są uprawnieniem przysługującym wyłącznie OSAA i Podmiotom zrzeszonym.

 

Artykuł 6

1.      Procedura dokonywania zamówienia jest uzależniona od statusu Klienta i określona przy nadawaniu mu Loginu.

2.      Procedura dokonywania zamówienia jest szczegółowo opisana w Załączniku, każdorazowo doręczanym Klientowi przez Podmiot zrzeszony lub OSAA przy zawieraniu umowy.

 

Realizacja zamówienia

 

Artykuł 7

1. Realizacją zamówienia Klienta, z którym zawarł umowę i któremu Login nadał Podmiot zrzeszony, zajmuje się Podmiot zrzeszony.
2. Realizacją zamówienia Klienta, z którym umowę zawarła i któremu Login nadała OSAA, zajmuje się Podmiot zrzeszony wyznaczony w tym celu przez OSAA.

 

Artykuł 8

Zasady realizacji zamówienia są szczegółowo uregulowane w umowie z Klientem.

 

Artykuł 9

Każdorazowo indywidualnie z Klientem uzgadniane są:

a)      warunki i sposób dostawy zamówionych towarów,

b)      rabaty i ceny specjalne na określone grupy towarów bądź na wszystkie towary.

 

Odpowiedzialność

 

Artykuł 10

Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy dotyczącej zamówień dokonywanych za pośrednictwem Platformy zakupowej ponosi wobec Klienta podmiot, który zawarł z nim umowę i nadał mu Login.

 

Postanowienia końcowe

 

Artykuł 11

Dane Klienta uzyskane w celu nadania mu Loginu są zbierane i przetwarzane wyłącznie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

Artykuł 12

Zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i wchodzą w życie z upływem 3 dni od ich publikacji na stronie internetowej działającej pod adresem www.osaa.com.pl.